Depuis l'apparition de la microinformatique de bureau et des logiciels de bases de données, je me suis amusé à enregistrer sous forme de fiches et à constituer des fichiers informatiques dans de nombreux domaines qui retenaient mon intérêt et dont les informations étaient classifiables : adresses, numéros de téléphone, ouvrages de ma bibliothèque, références bibliographiques dans mon domaine de recherches, lexique de termes littéraires ou scientifiques, termes humoristiques pour mots croisés, gestion d'une collection de timbres, de minéraux, d'un herbier,... de photographies, de disques, de films, de DVD, etc.

Les bases de données ainsi créées constituent des versions informatiques des traditionnels « classeurs de fiches », chaque fiche comportant différentes « rubriques ». Par exemple, dans un fichier d’adresses : le nom, le prénom, le numéro et la rue, le code postal, la ville, le pays, le téléphone, etc. Mais les anciennes fiches en papier cartonné étaient difficiles à manipuler dès qu’on en avait plusieurs milliers, ou même seulement quelques centaines. La recherche d’une information ou le reclassement des fiches était très long et fastidieux. Le repérage d’une rubrique obligeait à avoir des onglets de couleurs différentes, ou des encoches, ou des cases cochées ou noircies pour être reconnues par un trieur optique…, remplaçant ainsi les anciennes fiches manuscrites ou les carnets et les répertoires alphabétiques.

Les bases de données que j'ai ainsi développées, principalement au moyen du logiciel FileMaker Pro, sont constituées de rubriques (ou "champs") auxquelles on peut appliquer des fonctions de tri, de recherches,...

L’avantage des bases de données informatiques actuelles est de posséder non seulement des fonctions de recherche ou de tri automatique quasi instantané, mais aussi la possibilité d’extraire un sous-ensemble de fiches correspondant à une rubrique donnée.

A titre d'exemple, le fichier informatique sur les ouvrages de ma bibliothèque va pouvoir être « interrogé » pour, par exemple, extraire tous les ouvrages d’un auteur donné. On va pouvoir, tout aussi facilement, retrouver les ouvrages parus en telle année, dans telle rubrique, ou chez tel éditeur. On peut aussi « s’amuser » à faire des recherches multiples telles que : quels sont les ouvrages de type roman historique, parus entre 1950 et 1960, dont l’auteur a pour prénom Pierre, et qui ont moins de 200 pages ?… Le logiciel permet de répondre à n’importe lesquelles de ces questions, quasi instantanément, que le fichier contienne 100, 1 000 ou 20 000 fiches. Rien de tel n’aurait pu être accompli sans l’informatique.

Voir ma conférence « L'apport de l'informatique aux historiens » au 11e Colloque annuel de l'Association pour l'Histoire et le Patrimoine Seynois (20 novembre 2010).

Le nouveau fichier dont il est question ici concerne les personnalités du monde des arts, de la culture, de la politique, de la science, du sport,..., personnalités locales, nationales, internationales,... mais aussi mes amis, ma famille, des connaissances diverses.

Les rubriques sont les suivantes : nom, prénoms, vrai nom ou titre, date et lieu de naissance, date et lieu de décès, âge, mots clés définissant la personne, observations diverses (relations familiales), pays.

Malheureusement, la mise en ligne sur internet est sous forme de tableau html, qui est figé et ne possède plus les fonctions de classement ou de tri que possède le fichier FileMaker Pro d'origine.

A voir également :

Classement par année de naissance [Travail en cours]

Classement des personnalités disparues, année par année

A : 438	B : 926	C : 821	D :	E : 119
F :	G :	H :	I :	J :
K : 168	L :	M :	N :	O : 86
P :	Q :	R :	S :	T :
U :	V : 269	W :	X :	Y :
Z :	S =